Francisca Labra
Marketing · Vivencias Travel
Entre octubre y diciembre viajan los cursos que se organizaron hace dos años. Si el tuyo sale en 2028, esta es la ventana en que todavía eliges hotel, negocias precio y armas la cuota. Cómo funciona el proceso, paso a paso.
En estas semanas estamos despidiendo cursos. Octubre, noviembre y diciembre son los meses en que salen las giras, y los grupos que están viajando ahora empezaron a organizarse a fines de 2024.
Esa es la respuesta corta a la pregunta del título: si tu curso viaja en 2028, el trabajo empieza este verano. No porque lo digamos nosotros, sino porque así funciona el calendario.
Por qué dos años y no seis meses
Una gira de estudios no se parece a reservar unas vacaciones. Hay tres cosas que necesitan tiempo y ninguna se puede apurar con plata:
La cuota. Es lo más importante y lo más simple. El mismo programa dividido en 24 cuotas o en 10 da dos números muy distintos, y ese número es el que decide si el curso viaja completo o si quedan compañeros fuera. Empezar antes no abarata el viaje: lo hace alcanzable.
El hotel. Los alojamientos que trabajan bien con grupos escolares tienen cupo limitado y se comprometen con anticipación. En octubre de 2026 se está cerrando disponibilidad de 2027. Lo que queda disponible a último minuto quedó disponible por algo.
La confianza. Un curso que decide con dos años por delante puede pedir referencias, hablar con otros colegios, leer el contrato con calma y comparar tres operadores de verdad. El que decide contra el reloj firma con el que estaba disponible.
"En mayo todavía puedes elegir; puedes negociar. Quien espera hasta agosto o septiembre no elige: se adapta a lo que queda, y generalmente paga más." — Marcelo Rollandi, fundador de Vivencias Travel
Cómo es el proceso, sin letra chica
Son cuatro pasos y ninguno obliga a nada hasta el tercero:
1. Cotización sin cargo. Nos cuentas cuántos pasajeros son, el destino que están mirando y las fechas. En 24 horas enviamos una propuesta con el precio desglosado.
2. Presentación online. Una reunión por videollamada con el colegio, los apoderados y los alumnos, donde se muestra el programa completo, los precios y el financiamiento. Sin costo y sin compromiso. Si después de esa reunión quedan más dudas que respuestas, es información útil: sigan buscando.
3. Reserva. Se confirma con el 10%, y el saldo queda en cuotas mensuales hasta 45 días antes de la salida. Acá recién hay un compromiso, y queda por escrito en un contrato.
4. El viaje. De eso nos encargamos nosotros.
Lo que conviene preguntar en el paso 2
Aprovechen esa reunión. Estas son las preguntas que separan una propuesta seria de un folleto bonito, y valen para cualquier operador:
- ¿Cuántos coordinadores viajan con el grupo, y son propios o contratados para ese viaje? - ¿Qué cubre exactamente el seguro, con qué tope y cómo se activa en destino? - ¿Tienen equipo propio en el destino o se subcontrata la operación? - ¿Existe protocolo de emergencia por escrito? Pídanlo. - ¿Qué pasa si un alumno se retira a mitad de camino?
Si alguna respuesta es vaga, es una respuesta igual.
Dónde viajan los cursos chilenos hoy
Para que la conversación parta con algo concreto, estos son los destinos que operamos y desde cuánto:
- Bariloche terrestre, desde $669.000 - La Serena aéreo, desde $995.000 - Pucón aéreo, desde $1.190.000 - Camboriú, desde $1.672.000 - Cancún, desde $2.689.000
Hay programas de 4 a 8 días, terrestres y aéreos, dentro y fuera de Chile. La diferencia de precio no es solo el destino: también los días, el tipo de transporte y la categoría del hotel.
El primer paso es una reunión
No hay que decidir destino hoy, ni juntar plata todavía. Lo único que conviene hacer ahora es sentarse a ver números reales, porque de eso depende la cuota que va a pagar cada familia durante los próximos dos años.
Si tu curso sale en 2028, escríbenos y agendamos la presentación.
Los precios indicados son los publicados por Vivencias Travel al día de este artículo y corresponden al valor desde, por alumno.
Vivencias Travel es un tour operador fundado en Bariloche con presencia en Chile, Brasil y México, especializado en experiencias turísticas grupales e individuales. En Chile tiene oficinas en Santiago, La Serena y Temuco.
